IT-AVDELNINGENS DOKUMENTATIONSWEB

swedish english

<Tillbaka till innehållsförteckning


Tipsa en användare om sidan

Sök bland manualerna i denna grupp:

Ta hand om lokala filer

Det kan hända att vissa filer eller information enbart sparas lokalt på en dator, särskilt om det gäller en bärbar dator.

Det finns några risker med detta:

  • Om datorn blir stulen så försvinner filerna, och går inte att återställa.
  • Om hårddisken eller datorn går sönder så försvinner också informationen.
  • När datorn är någon annanstans, till exempel om du har råkat glömma den hemma, så kommer du inte åt informationen.

Lösningen är gemensamma tjänster

För att råda bot på de risker som finns med att enbart lagra information lokalt på en dator, så rekommenderar vi att man har allt viktigt sparat i Chalmers centrala IT-tjänster, och de molntjänster vi har avtal med, till exempel:

  • Filservrar (file00 och sol)
  • Box
  • Exchange (e-post och kalender)
  • Office365
  • ProjectPlace

Hur kollar man vad som behöver göras?

Bästa sättet att kontrollera så att allt är säkert lagrat, kan vara att man försöker komma åt sin information från en annan dator.

  • Testa från en annan dator och se vad du inte har tillgång till.
    • Kolla med din chef eller kollegor om du kan låna en annan dator
    • Eller prova att logga in på Remote CDA.
  • Tjänster som är tillgängliga via webben kan man med fördel kontrollera via webbsidan, till exempel Box, e-post, eller Office365.

Checklista

Gå gärna igenom följande lista för att hitta dokument eller information som ligger i riskzonen.

  • Skrivbordet ("Desktop") på din dator
  • Mina dokument ("My Documents") på din dator. Även bilder, filmer, nedladdade filer, och musik. Exempel: Bakgrundsbilden på skrivbordet.
    • Övriga filer på lokala hårddisken (till exempel C: eller D:).
  • Box. Box hemsida bör visa samma filer och kataloger som du ser lokalt på din dator
  • Exchange. Chalmers Webmail bör visa dig samma mejl, möten, kontaktpersoner och telefonnummer som du ser på din laptop eller mobiltelefon.
  • OneNote. Logga in i OneNote på Office365 för att synkronisera dina anteckningar via molnet.
  • Dina webbläsare. Bokmärken, favoriter, eller sparade lösenord.
  • Sticky Notes (Klisterlappar, Fästisar) i windows.
  • Mallar i Office-programmen. Har du sparat eller skapat några speciella dokumentmallar som du behöver spara?
  • Programvaror. De vanliga standardprogrammen finns tillgängliga för automatisk installation på CDA-datorer. Men om du har några särskilda eller ovanliga program kan du behöva se över hur man installerar dem, och vad det finns för licenser.

Tipsa en användare eller kollega!

Enter value: Captcha

Om du vill tipsa en kollega om den här sidan, fyll i captchan ovan för att komma fram till e-post formuläret.