IT-AVDELNINGENS DOKUMENTATIONSWEB



bara it.portal.chalmers.se

swedish english

<Tillbaka till innehållsförteckning


Tipsa en användare om sidan

Sök bland manualerna i denna grupp:

Zoom Checklista för Webbinarier

Om du är värd för ett Zoom webbinar hjälper de här stegen dig att lyckas och få en bra upplevelse.

Obs! Om det här är första gången du är värd för ett Zoom-webbinar kan du överväga att registrera dig för en Zoom Webinar Training för att bli bekant med verktyget.

 Några veckor innan

  • Läs Chalmers rekomendationer för webbinar.
  • Bestäm datum, tid, titel och beskrivning för ditt webbinar
  • Beställ webbinar licensen hos IT-avdelningen. De vanliga licenserna gäller upp till 500 deltagare [Länk saknas]
  • Om ditt webbinar beräknas få mellan 500 och 1000 deltagare ska du ange detta i din beställning. Vi kan tillhandahålla max 1 webinar per tidpunkt med möjlighet för 1000 deltagare.
  • Tilldela webbinarroller: värd, co-hosts (medvärdar), panelists (paneldeltagare) och deltagare.
  • Schemalägg webbinaret
  • Håll ett möte med dina paneldeltagare för att komma överens om webbinarets struktur och innehåll.
  • Bestäm om ditt webbinar kommer att kräva att deltagarna ska registrera sig
  • Om du förväntar dig deltagare från andra länder, inkludera internationella nummer i mötesinbjudan [Länk saknas]

1 vecka före

  • Granska Zooms webbinar- och kontoinställningar för att bekräfta att de svarar mot dina önskemål och säkerhetskraven [Länk saknas]
  • Slutför din presentation; lägg till omröstningsfrågor (poll questions) efter behov.
  • Kontrollera din lista över deltagare [Länk saknas]
    • Uppmuntra deltagarna att ladda ner Zooms klienten eller appen före mötet [Länk saknas]
    • Om någon deltagare inte har tillgång till Zoom-appen, tipsa dem att ansluta via webbläsare eller ringa in till mötet via ett avgiftsfritt eller lokalt telefonnummer som är tillgänglig via Zoom [Länk saknas]
  • Kör ett testmöte (teknisk repetition) som värd för att bekanta sig med funktionerna i ett Zoom Video Webbinar

1-2 dagar innan

  • Kontrollera med IT-avdelningen att licensen är aktiv för ditt webbinar
  • Se till att de datorer som skall användas är uppdaterade och sätt eventuellt alla uppdateringar på paus, se exvis Windows Update.

Innan mötet startar

  • Innan mötet startar är det bra att säkerställa att ljuset fungerar och att det inte finns ljuskällor bakom en person (tex ljusa fönster) och att oönskade reflektioner undviks i glasögon och andra reflekterande ytor.
  • Alla panelister bör kontrollera sitt ljud och video med de inbyggda testfunktioner som finns i Zoom.

 30 minuter innan

  • Starta webbseminariet på https://chalmers.zoom.us eller via länken i inbjudan.
  • Aktivera övningssessionen (Practice Session [Länk saknas]) så att endast värd- och paneldeltagare kan vara med på mötet
    • Kontrollera paneldeltagares närvaro och gå igenom allas roller.
    • När paneldeltagare har anslutit sig, kontroller att din och deras ljud och video fungerar tillfredsställande
  • Ställ in och hantera verktyg för webbinar:
    • Chatt
      Klicka på More-menyn längst ner för att tillåta eller inaktivera deltagarchatt.
    • Deltagarna
      Klicka på More-menyn längst ner för att tillåta paneldeltagare starta video och hantera ljud (mute) vid mötes början.
    • Frågor och svar (Q & A)
      Klicka på Alternativ-menyn (Options) högst upp för att tillåta eller inaktivera anonyma frågor.
    • Omröstningar (Polls)
      Välj omröstningar (Polls) för att förbereda för att starta omröstningen.

15 minuter innan

5 minuter innan

  • Stäng av ljudet för alla paneldeltagare [Länk saknas]; de hålls tysta tills presentationen startar
  • Använd sändningsknappen (broadcast) för att gå från träning till startläge och tillåt deltagare att ansluta.
  • Deltagare kommer att ansluta sig med ljudet avstängt; de kommer att kunna se och höra paneldeltagarna.
  • Moderator: Välkomnar de deltagande och låter dem veta att webbinariet strax börjar.

På utsatt tid - Webbinariet startar:

  • Starta inspelningen [Länk saknas] (såvida du inte har aktiverat automatisk inspelning)
  • Aktivera din mikrofon (unmute) och starta din video
  • Börja presentationen med välkomna alla och berätta vilka ordningsregler som gäller, såsom:
    • Justera ljudet
    • Räcka upp handen
    • Ställa frågor till Q&A
    • Omröstningar
  • Bekräfta att andra presentatörer är redo för att bli inkopplade med ljud och video
  • Bevaka Q&A eller chatt för tekniska problem från deltagarna

Efter din webbinar

  • Redigera din inspelning vid behov (video regigeringsprogram behövs)
  • Skicka ett uppföljningsmail till deltagarna
    • Se till att inkludera länk till inspelningen på webbinariet om så önskas
    • Inkludera en uppmaning till det du önskar de ska göra, t.ex. besvara ett frågeformulär eller hänvisa till en websida för ytterligare material eller information.

Se även:

Denna guide är en del i en serie guider om Zoom

Tipsa en användare eller kollega!

Enter value: Captcha

Om du vill tipsa en kollega om den här sidan, fyll i captchan ovan för att komma fram till e-post formuläret.